Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

cyb cyber telekom gmbh, Am Aignerteich 23a, 2353 Guntramsdorf, Österreich · info@egcontrol.at · +43 720 / 391 000. EGControl ist eine Marke der cyb cyber telekom gmbh.

2. Aufruf der Website – Server-Protokolle

Beim Aufruf einer Seite speichert unser Webserver in Österreich automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, verweisende Seite und Browserkennung. Zweck ist der sichere und störungsfreie Betrieb der Website sowie die Abwehr und Aufklärung von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach sechs Monaten gelöscht.

Die Website lädt keine Inhalte von fremden Servern: Schriften, Bilder, Skripte und der Kostenrechner werden von uns selbst ausgeliefert. Es gibt keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste und keine Tracking-Cookies.

3. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, die freiwillige Angabe zu Gemeinschaft, Objekt oder Verein und deine Nachricht. Die Angaben werden als E-Mail an info@egcontrol.at übermittelt und dort zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht; wird daraus ein Vertrag, gelten die Fristen des Vertrags.

4. Registrierung

Bei einer Registrierung verarbeiten wir die Art der Gemeinschaft, Organisationsname und Rechtsform (bei bestehenden Gemeinschaften), Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), deine Nachricht und die IP-Adresse. Die Daten werden in unserer Plattform gespeichert, du erhältst eine Bestätigung per E-Mail, und unser Team wird benachrichtigt. Die IP-Adresse dient ausschließlich dazu, Massenregistrierungen zu verhindern (höchstens drei je Stunde). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Registrierungen, aus denen kein Vertrag wird, löschen wir spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt.

Auf der Registrierungsseite setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (EEGCTRL_REG), das nur dem Schutz des Formulars vor gefälschten Absendungen dient und beim Schließen des Browsers gelöscht wird. Es ist kein Tracking-Cookie und braucht keine Einwilligung (§ 165 Abs. 3 TKG 2021).

5. Schutz der Formulare vor Missbrauch

Statt eines Captchas prüfen wir Absendungen im Hintergrund: über ein für Menschen unsichtbares Formularfeld, die Zeit zwischen Anzeigen und Absenden, eine vom Browser gesetzte Marke, die Zahl der Links im Text und die Zahl der Absendungen je IP-Adresse (höchstens fünf je Stunde und zwanzig je Tag). Dafür speichern wir IP-Adresse und Zeitpunkt jeder Absendung für 24 Stunden. Wird eine Absendung als automatisiert eingestuft, wird sie nicht weitergeleitet; IP-Adresse, Zeitpunkt, Formular und Grund werden für 90 Tage protokolliert, um die Prüfung nachvollziehen und nachjustieren zu können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam und Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Kostenrechner und Rechtsgrundlagen

Der Kostenrechner rechnet mit den Werten, die du eingibst, und speichert sie nicht; sie werden nur zur Berechnung an unseren Server übertragen. Die Seite „Rechtsgrundlagen“ zeigt Gesetzestexte, die wir aus dem Rechtsinformationssystem des Bundes übernommen haben; Links dorthin führen auf eine fremde Website mit eigener Datenschutzerklärung.

7. Empfänger und Speicherort

Alle Daten werden auf Servern der cyb cyber telekom gmbh in Österreich verarbeitet. E-Mails laufen über unseren eigenen Mailserver. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen. Schreib dazu an info@egcontrol.at. Wenn du meinst, dass wir deine Daten rechtswidrig verarbeiten, kannst du dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at).